PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE
L’ASSOCIATION LES P’TITS BOUCHONS

tenue le 12 mars 2005 dans le local à Meyrin, situé au 32 route H.C Forestier

Ordre du jour

1. Approbation des comptes annuels 2004
2. Changement d’adresse de la Présidente
3. Approbation pour la trésorière de devenir aussi la secrétaire de l’association
4. Nouveautés intervenues dans l’association et adhésion nouveau Partenaire
5. Questions et suggestions

L’assemblée est ouverte à 17 h.45. Elle est présidée par Mademoiselle Valérie DI FABRIZIO, qui désigne Madame Christiane PIQUEREZ en qualité de secrétaire pour la prise du PV.
Madame la Présidente donne la constitution du comité.
Valérie DI FABRIZIO Présidente – Georgette DI FABRIZIO Trésorière – Anne OTHENIN-GIRARD (Marraine de l’association) et Arnaud BOETSCH (Parrain de l’association) sont membres de droit de comité, sans droit de vote. Ces deux personnes sont absentes.

En préambule, Madame la Présidente constate que sur 21 membres possédant la carte de membre : 14 membres sont présents ou représentés suite à la procuration – 1 membre excusée – 3 membres représentés par DI FABRIZIO Valérie et 1 membre représenté par DI FABRIZIO Georgette suite aux procurations qui ont été envoyées dans les délais et 2 non présents et non excusés. De ce fait, l’assemblée générale ordinaire est valablement constituée.

Madame la Présidente rappelle que les personnes n’ayant pas la carte de membre mais qui sont présents, ont droit à la discussion mais pas droit au vote.

1. Madame la Présidente donne la parole à Madame Georgette DI FABRIZIO, trésorière, pour l’approbation des comptes annuels 2004
Madame Georgette DI FABRIZIO, explique chaque libellé qui est dans le récapitulatif envoyé à chaque membre, avant l’assemblée. Monsieur Jo BALLESTRAZ indique que le libellé de la vente des bouchons ne se trouve pas dans le récapitulatif. Ce qui est juste et qui est en soi, une erreur. Le libellé a bien été enregistré mais n’a pas été inscrit dans le récapitulatif. C’est pourquoi, un changement intervient à ce niveau. Dans les revenus, s’additionne la somme de Fr. 4'047.— pour la vente des bouchons et par conséquent, l’apport V et G est de Fr. 3'131.45

Elle soumet son adoption au vote. Ils sont acceptés à l’unanimité.

Monsieur Jo BALLESTRAZ demande une copie de la comptabilité complète, car on lui demande des chiffres en Valais. Copie qui va lui être envoyée.

2. Madame la Présidente informe les membres de son changement d’adresse privée, qui se trouve dorénavant en France. Le siège restant toujours à la même adresse, 221 route de Vernier, la correspondance continuera d’arriver à cette adresse. Le changement a été effectué au Registre du Commerce et la nouvelle adresse a passée dans la FAO.

3. Madame la trésorière demande à pouvoir obtenir le poste de secrétaire au sein de l’association.
Elle demande ce poste, pour que le courrier puisse partir aussi vite qu’avant, étant donné que Madame la Présidente n’est plus toujours au siège de l’association.

Elle soumet son adoption au vote. Elle est élue à l’unanimité.

4. Madame la Présidente donne lecture des nouveautés intervenues dans l’association et certaines depuis sa création.

19 membres ont la carte de membre. Nicolas, est mineur sur le canton de Vaud. L’association a fait une attestation pour ce mineur pour qu’il puisse récolter les bouchons dans les environs de chez lui, car il a eu des problèmes surtout avec la déchetterie de son village. Nicolas étant mineur, il ne peut obtenir une carte de membre.

10-12 bénévoles viennent régulièrement trier les bouchons dans le local à Meyrin.

Une collaboration avec Enfants-Bonheur de l’Hôpital des enfants de Genève
Des aides mutuelles au niveau des manifestations et de la récupération des p’tits bouchons
l’Association Euphoria de Genève
Nous leur avons trouvé un local, avec le concours de l’Aéroport International de Genève, pour que ceux-ci puissent stocker et trier le matériel qu’ils ont reçus suite au tsunami en Asie, et pour une période allant au minimum jusqu’à fin mars.
La Fondation Ecole Romande des chiens guide d’aveugles de Brenles (VD)
Seule école romande à élever, éduquer et former des chiens guide d’aveugles.

A ce jour : 73 Partenaires dont tous nous ont renouvelé leur confiance en 2005
80 Récup’internes
66 points de collecte dans les cantons de Genève, Vaud, Valais, Fribourg, Neuchâtel et Berne
Un responsable cantonal pour le canton du Valais en la personne de Monsieur Jo BALLESTRAZ

Un responsable cantonal pour le canton du Jura, en la personne de Monsieur Fernand MORILLO
10.740 tonnes ont été livrées le 21 janvier 2005 à l’entreprise XXL Recycling + 11 tonnes livrées à l’entreprise suisse marchande d’eaux + 11 octabines livrées le 10 mars 2005 à l’entreprise XXL Recycling

Depuis le 14 novembre 2004, nous vendons des écrase bouteilles au prix de Fr. 10.— Ceux-ci peuvent être commandés soit par téléphone, email ou en les prenant directement au local
A ce jour, nous en avons vendu : 177

Des nouvelles récupérations s’effectuent à l’extérieur ou à l’intérieur du local à Meyrin.
Récupération du PET – des canettes seulement en ALU – des piles
Nous avons 1 récupérateur pour le PET de la maison PET-RECYCLING
des box pour les piles de la maison INOBAT
et nous allons recevoir un récupérateur pour les canettes seulement en ALU de la maison IGORA
Chaque sac et box que nous remettons, nous assurent un petit « pécule » pour l’association.

Nous avons un nouveau Partenaire : Entreprise XXL Recycling à Ecuvillens (FR)
de l’entreprise GROSS & Fils SA

Au moment de son adhésion, l’entreprise XXL Recycling nous a envoyé un courrier daté du 17 janvier 2005 avec les confirmations suivantes (voir feuille)

Le 1er chargement de 10.740 tonnes a été livrée, en sacs de 110litres, le 21 janvier 2005 et chargés sur un camion de la maison LANZ
Les sacs étaient triés de la façon suivante : bouchons et couvercles ensemble
Monsieur GROSS était au courant de ce tri (tri effectué comme nous le faisions pour la maison SACPAIN en France)
Ce chargement devait être payé à raison de Fr. 80.--/tonne selon ces directives du 17.01.2005
Il a été réglé, le 24 février 2005, la somme de Fr. 400.— (somme diminuée de 50% à cause de la non séparation des bouchons et couvercles et que l’entreprise XXLRecycling a dû payer un transporteur pour pouvoir tout emmener)
Nous allons voir le prix qui va nous être donné, pour les 11 octabines livrés le 10 mars 2005. Ceux-ci ne contenaient que des bouchons. Séparation effectuée selon la demande de Monsieur GROSS. Au cas où, le prix ne serait pas celui indiqué dans la confirmation du 17.01.2005, nous enverrons un LSI pour mettre les choses au point, en demandant un prix minimum de Fr. 70.— et au pire à le baisser à Fr. 60.— (dernier prix)

Madame Jacqueline MARTIN, bénévole avec carte de membre et point de collecte à Baulmes (Yverdon) nous a fait parvenir sa lettre de démission.
Lettre envoyée le 26 février 2005 en recommandé, avec une démission immédiate et sans motifs valables.
Selon l’art. 10 chapitre 2, la démission doit être faite 6 mois avant la fin d’une année civile. Ce qui n’est pas le cas.

Madame la Présidente soumet la démission au vote.

A l’unanimité, les membres ont demandé que nous fassions parvenir une lettre à Madame MARTIN pour obtenir des explications au sujet de sa démission immédiate. Si les motifs sont valables, la démission sera acceptée avec effet immédiat, sinon la démission devra être donnée pour la fin de l’année 2005.

Madame la Présidente donne lecture d’annonces relatives à l’association.

Nous recherchons activement, un chauffeur (homme ou femme) avec si possible un break ou une voiture de livraison afin d’effectuer les récoltes de sacs de bouchons dans les points de collectes (particuliers – centres commerciaux – écoles – grands magasins etc) Cette personne doit pouvoir porter des sacs jusqu’à 20-22 kgs et être disponible selon les besoins, du lundi au vendredi de 9h.00 à 12h.00. Les petits frais ainsi que l’essence seront pris en charge par l’association Si possible qu’elle puisse aller chercher les sacs de bouchons dans les divers cantons (1x par mois) et ce, avec une autre personne. Repas de midi payé si le déplacement s’effectue sur plus d’une ½ journée.

Monsieur DESCLOUX nous informe que nous devrions essayer de voir avec la Croix-Rouge qui est en relation avec le CSP, pour un chauffeur bénévole.

Nous n’avons pas assez de points de collecte en Suisse Allemande et Italienne, c’est pourquoi il faut en parlez autour de nous et nous pourrons à ce moment, récupérer la dénomination complète de l’association.

Nous recherchons des bénévoles pour le tri des bouchons et ce, tous les après-midi de 16h.00 à 19h.00 et les samedis de 10h.00 à 13h.00 (ce n’est pas une obligation de faire les 3 heures, ni tous les jours) Tri s’effectuant dans le local à Meyrin.

L’association repose uniquement sur le bénévolat, les dons, legs et subventions afin de poursuivre efficacement son engagement. Par conséquent, il faut en parlez autour de nous et voir avec les particuliers, entreprises etc. Ne pas hésitez à donner nos coordonnées (tél/site) pour que les gens nous contactent. Il faut absolument trouver des sponsors qui nous aident financièrement et qui deviennent à ce moment nos Partenaires.

Nous avons pensé faire des sacs en plastique de 110litres avec notre logo et derrière, le nom du ou des sponsors qui accepteraient de nous payer ces sacs (normalement entre Fr. 0,50 et Fr. 1.-- / sac) Sponsor : entre Fr. 1'000 / 2'000.—
Ces sacs seraient prévus pour des expositions, Salon de l’Auto etc et de les vendre à certaines entreprises qui seraient d’accord de les poser ou alors cela dépend quelle entreprise, de leur en fournir.
Nous recherchons également des récupérateurs en plastique. Nous sommes en pourparlers avec la maison Hornbach à Etoy.

Certaines entreprises sont d’accord de mettre quelque chose, mais c’est à nous de leur fournir les récupérateurs.
Une suggestion à été donnée : du plexiglas Suggestion restée sans suite

Monsieur Eric SCHMID, propose que nous prenions contact avec la Voirie de Genève, pour voir s’il ne pourrait pas nous fournir des récupérateurs (genre compost)

Selon Madame MARTINEZ, très bon accueil de la commune de la Tour-de-Peilz et mise à disposition de récupérateurs de leur propre initiative.

Madame MARTINEZ propose qu’elle pèse les sacs de bouchons qui lui viennent des divers points de collecte de la Tour-de-Peilz ainsi que des écoles, et à la fin de l’année, d’envoyer une lettre en indiquant le poids de leurs récoltes. Cela pourrait encore plus les motiver et cela leur donnerait une idée de ce qui reste à faire pour financer du matériel ou un chien guide.

Tous les membres et le comité approuvent son idée.

Monsieur DESCLOUX doit partir, il est 18h. 45.

Suite aux exercices du SSA (Service de sécurité de l’Aéroport) le local sera fermé 6x dans l’année, du mois d’avril au mois de décembre, le vendredi après-midi, pour des exercices sur les feux de bâtiments, pour la formation des sapeurs.
Demande faite par écrit par le SSA.

Nous avons posé 20 récupérateurs en plastique au Salon de l’Auto du 3 au 13 mars 2005, et ils ont été posés dans tous les stands mobiles du Salon et ce, grâce aux Restaurants de Geneva Palexpo. Madame la Présidente a fait une émission avec Radio Lac, le mercredi 2 mars 2005 pour le Salon de l’Auto.

Pour la fête du GIAP (groupe parascolaire des écoles du canton de Genève) qui vient de fêter son 10ème anniversaire, nous organisons dans le préau de l’Ecole du Vailly à Bernex, le samedi 30 avril 2005 de 10h.00 à 12h.00 une démonstration de chiens guide de la Fondation Ecole Romande des chiens guide d’aveugles de Brenles (VD) Cette fête est organisée, pour les enfants qui ont récolté les bouchons et ce, depuis le mois de mars 2004. Plusieurs centaines d’enfants seront, normalement présents, et ceux-ci nous avaient demandé de pouvoir offrir un chien guide avec leurs récoltes de bouchons. Malheureusement, nous n’y arriverons pas malgré tous nos efforts. Plusieurs écoles ont abandonné la récolte cette année, et les communes n’ont pas suivi, malgré leurs réponses affirmatives de l’année passée. Seules, la commune de Puplinge va nous verser la somme de Fr. 250.— et la commune de Chêne-Bourg la somme de Fr. 500.—
La Ville de Genève a refusé, comme les communes de Vernier – Bellevue – Grand-Saconnex
A ce jour, les enfants ont récolté : 3'800 kgs de bouchons (2'227 kgs 540 l’année passée)
A partir du 1er mai 2005, toutes les écoles pourront continuer à récolter les bouchons (nous avons l’accord du service de scolarité des écoles du canton de Genève) et nous avons l’idée de faire une sorte de concours par école : en fin d’année scolaire 2005-2006, donner quelque chose aux enfants qui en auront récolté le plus. Qu’en pensez-vous ?

Madame VERDU ainsi que Madame MARTINEZ, donne leur point de vue.
Il n’est pas normal que les enfants soient confrontés à un concours, car ils doivent récolter les bouchons, sans avoir une « carotte » au bout.

Le point du comité était de ne pas annoncer aux enfants, le concours. Mais de les aviser env. 2 mois avant la fin de l’année scolaire 2005-2006, qui auraient récolté le plus de bouchons.

Sur ce point de vue, tout le monde est d’accord et nous allons procéder de cette manière.
Nous recherchons des bénévoles pour la vente des boissons qui se tiendra le 30 avril 2005. Un stand sera à notre disposition. Nous attendons les appels des personnes qui seraient intéressées de participer à cette journée.

Madame la Présidente demande aux membres, de bien vouloir annoncer les expositions, manifestations etc qui se dérouleraient près de chez eux et de nous les faire connaître, afin que nous puissions prendre contact avec les personnes responsables pour voir si nous pouvons faire partie de ces manifestations, afin de mieux faire connaître l’association.

La liste des manifestations déjà prévues :

Toutes les manifestations et expositions à Palexpo en 2005 (pose de récupérateurs)
Récoltes dans toutes les communes des divers cantons déjà existantes et en attente + les écoles du canton de Genève
Fête du Village à Vernier : 21 mai 2005
Kermesse de Châtelaine : 4 et 5 juin 2005
Jeunes du Mékong (Marché humanitaire) à Vernier : 1er octobre 2005
Foire de Genève : Village Prévention au mois de novembre (date à fixer)
Fête de Noël à Vernier : date à confirmer

D’autres manifestations sont en attente de dates.

Monsieur Jo BALLESTRAZ propose le Tour de Romandie. Madame Jacqueline MARTINEZ propose le Festival de Jazz de Montreux et le Marathon de Lausanne. Madame Catherine TINGUELY, propose le Concours Hippique 2005 à Genève.
Monsieur Jean-Claude WYSS, propose le Forum à Meyrin qui s’y tiendra les 3 et septembre 2005. Pour toutes ces propositions, le comité va prendre contact avec les personnes responsables de ces manifestations.
Un marathon et un semi-marathon seront organisés le 8 mai 2005 à Genève.
L’association Genève Marathon demande des bénévoles, si certaines personnes sont intéressées, il faut contacter Mme Carron et pour cela, nous pouvons donner les emails et téléphones.

La parole est donnée aux membres :

Monsieur Martial FAVRE demande que l’on fournisse le nom de l’entreprise qui fabrique les films à poser derrière la vitre arrière d’un véhicule, avec de la publicité, ainsi qu’une affiche (avec la mention obtenue)

Monsieur Jo BALLESTRAZ nous informe que Monsieur Michel MATTHYER est toujours bénévole de l’association. Le comité n’était pas au courant. Lors de la démission du poste de responsable cantonal du Valais, Monsieur MATTHYER n’a pas indiqué qu’il restait bénévole de l’association.
Par conséquent, Monsieur MATTHYER va être à nouveau inscrit sur le site dans la rubrique « Bénévoles » de la section valaisanne.
Monsieur Jo BALLESTRAZ que nous pouvons aussi inscrire 2 autres bénévoles :
Mesdames Katia VUICHET et Gaëlle COUSSAU

Madame Jacqueline MARTINEZ nous montre un autocollant qu’une association de la Tour-de-Peilz a fait. Et nous demande s’il ne serait pas possible d’en faire, afin de pouvoir les vendre dans les manifestations. Nous lui demandons de nous communiquer le nom de l’entreprise et nous verrons si nous pouvons nous arranger, pour un bon prix.

Madame Marie-France BROVARONE propose aussi de faire des t-shirts.
Proposition aussi pour faire des pin’s. Tout cela à voir, concernant le prix.

Question qui est parvenue par courrier, au siège de l’association, avant l’assemblée.

Question de Monsieur DESCLOUX :
Comment faire si un bénévole est malade et qu’il ne peut pas aller chercher les bouchons, qu’il va chercher normalement.

Réponse :
Le bénévole doit contacter le comité et ceux-ci se chargeront de trouver un remplaçant ou alors Madame Georgette DI FABRIZIO, ira elle-même les chercher.

Sur ce thème, Madame VERDU demande comment cela va se passer lorsqu’elle et son mari seront en vacances, cet été. Ils ramassent les bouchons à Saint-Cergue.

Réponse :
Nous avertir de la période des vacances et nous trouverons une personne qui se chargera d’aller chercher les bouchons à Saint-Cergue pendant cette période.
Monsieur Jean-Claude WYSS informe Madame Georgette DI FABRIZIO, que le comité peut compter sur lui pour les manifestations avec l’association Enfants-Bonheur.

Suite aux diverses informations données, et qui n’ont pas été refusées par les membres, le comité a dû changer certains articles des statuts et pour cette raison, un avenant est joint au PV.

L’ordre du jour étant épuisé et aucun autre sujet n’étant soulevé, Madame la Présidente clôt l’assemblée à 19h. 15.

Une collation a suivi l’assemblée.

Vernier, le 12 mars 2005

Annexe : Lettre d'adhésion de l'Entreprise Gross Fils SA

Association
Les P’tits Bouchons
Mme Di Fabrizio
Rte de Vernier 221
1214 Vernier

17 janvier 2005

Madame,

Nous nous référons à nos différents entretiens et vous confirmons les points suivants :

1) nous voulons participer activement à votre association
2) nous sommes effectivement un des premiers négociants de matières plastique de la Suisse Romande
3) nous vous offrons entre 80.—et plus la tonne pour vos bouchons, transport à notre charge (premier camion test encore cette semaine)
4) nous vous fournissons gratuitement des palettes et des gros cartons-octabines occasions pour mettre les petits bouchons
5) nous vous offrons le transport de Meyrin à Henniez (environ 1x par mois)
6) nous allons communiquer activement à notre clientèle votre association par l’intermédiaire de notre nouvelle société (XXL Recycling)
7) nous étudions la possibilité de fabriquer des sacs de 110 l. avec votre loggo
8) nous pouvons recevoir à Ecuvillens tous les bouchons et couvercles de vos correspondants du canton de Fribourg et autres et vous les livrer gratuitement à Meyrin
9) vous avez la possibilité de préparer 4 sortes de plastique : a) bouchons pour Henniez, b) tous les autres bouchons, c) les couvercles, d) tous les autres plastique (bouteilles, etc……) ; bien entendu, nous enlevons le tout
10) nous vendons pour vous les écrase-pet (les 3 premiers cartons = tous déjà vendus)
11) nous pouvons participer avec vous lors de foires
12) nous vous fournissons un texte de présentation de XXL Recycling

Veuillez agréer, Madame, nos salutations distinguées.

Gaston Gross Fils SA
Pascal Gross